禄劝县220kV三朵输变电工程为南方电网公司、云南电网公司重点督办项目,是为解决昆明西北部地区“8+3”风光项目、金沙江下游清洁能源基地首批项目投产后,外送电力受阻问题和消除电网风险,改善电网结构,提高供电安全可靠性,增强昆明西北部地区送电能力而建设。
该工程自开工起,昆明供电局供应链服务中心秉承“管物资必须服务于项目”的理念,成立了12人供应链服务中心党员服务队,按照重点项目“一项一表”进行从需求与计划、供应商、履约与质量到供货的全链条管理,共签订108份甲供物资合同,88家供应商进行物资供货,物资合同总金额1.06亿元。党员服务队以物资供货里程碑计划为手段,全过程跟踪,做好物资保障。
需求响应,需求评价审批时长为0.5天
项目单位自2022年7月15日开始报送需求计划,涉及514条物资明细102项物资品类,昆明局供应链中心第一时间对需求计划进行审批,核实框架招标和专项招标物资目录和框架协议期等信息,每条需求计划平均审批时长为0.5天。
由于玻璃绝缘子厂家产能不足,今年全省玻璃绝缘子缺口大,导致无法在合同约定的交货期内进行供货,三朵变电站上报需求计划玻璃绝缘子共计4201片,需求口积极对接云南电网公司,重新上报并及时协调分配产能充足的新中标商,5月初完成发货,未影响项目进度。
实时跟踪,确保工程物资按期供货
由于220kV三朵输变电工程工期较紧,昆明局供应链中心于2023年4月开始,先后113次联系供应商进行供货。对于工程项目进度调整频繁的问题,昆明局供应链中心积极与供应商沟通变更物资交货期,履约人员密切关注供货情况,中心供货服务班班长每月与项目单位、供应商核实供货情况,分管领导多次深入现场落实工程甲供物资到货情况,并对还未到货的物资情况进行催货,确保了本工程物资基本按计划全部到货。
紧急调配,提前40天完成急缺物资供应
5月31日,距工期竣工30天时,昆明局供应链中心临时接到建管中心需求申报,由于设计调整还急缺一批物资,如果6月5日前未供货到现场,将导致该工程无法开展调试试验,项目无法按期投产。收到紧急信息后,昆明局供应链中心第一时间进行物资信息核实,并安排业务室人员即刻行动,分别到官渡供电局紧急协调铜铝端子等物资并于6月3日安排车辆运输到现场。核实到昆明区域仓备有10kV隔离开关,经与项目人员核实参数确认可用后,于6月4日安排隔离开关调拨至现场;另有架空绝缘导线最近的货源在安宁供电局在建工程,相关人员立刻到现场了解情况,确保不影响安宁局工程进度的情况下,紧急协调安宁局调拨物资到现场。截止6月4日晚,这批紧急物资已全部供货到位,比正常流程提前了40天。
专项督促,践行应付尽付要求
在该工程项目物资履约过程中,昆明局供应链中心班长多次带队到现场督促项目单位在甲供物资到货后及时完成到货验收及入库工作,并建立到货验收入库后及时通知供应商发起交货款支付申请的机制,确保做到当月发起交货款支付单据,将应付尽付的要求落实到位。
该中心党员服务队及为工程全过程服务的每一位工作人员,以“横向覆盖24小时纵向对应88家供应商”的方式及时解决每一次的突发情况,做好物资保障,确保物资从需求到统筹到货、抽检确保质量安全、到货付款的每一个环节都得到有效管控,确保设备入网安全,为220kV三朵输变电工程项目的顺利投产提供了坚实的物资保障。
严守品控,加强入网物资安全质量管理
为保证产品质量合格,严守物资入网最后一道关,昆明局供应链中心对三朵变进行6次物资专项抽检,涉及5个合同。其中角钢塔抽检2次,涉及金额2017万元;蓄电池抽检2次,涉及金额2017万元;绝缘子专项抽检2次,涉及1480片。到货抽检严格执行物资采购合同条款中约定抽检的商务、技术要求以及抽检不合格的处理方式、违约责任等,及时消除该输变电工程投产后的质量隐患。