近期,曲靖供电局《降低库存物资呆滞率》《构建“运行库存+安全库存”物资储备运作模式》两个精益项目分别荣获该局2022年度精益项目二、三等奖。围绕供应链管理的“资源保障、价值创造和提升核心竞争力”三大战略作用,按云南电网公司供应链改革发展要求,曲靖供电局供应链中心全面开展精益管理,强化思想引领、抓牢项目改善,为企业发展注入可持续提升的新动能,助推曲靖供电局走高质量发展之路。

近年来,曲靖供电局供应链域精益项目全链条遍地开花,改善之例串珠成链,解题物资需求申报、评标专家管理、呆滞库存清理、项目剩余物资退库、储备物资管理、逆向物资处置,除病灶、破瓶颈、堵漏点,职工紧盯指标查短板、出妙招、提效率,创新自主改善汇聚成河,创效明显。
2月9日,曲靖供电局供应链中心经理许莉仙在中心供应链专家工作室为职工讲授精益管理知识。她说:“思维是行动的先导,大家要先清楚什么是精益管理?为什么开展精益管理?开展精益管理的益处?解决了问题才能在行动上去践行推动。”供应链中心把思维转变作为开展精益管理的“总阀门”,层层灌输培训,让职工从思想上认识精益、认同精益。
“精益管理推进,领导重视是关键”,曲靖局供应链中心领导坚持以人才为支撑,搭建供应链专家工作室,以专家作为领军人,推进精益管理骨干人才培养工作,培养一批懂精益、能诊断、会管理的精益骨干。强化精益管理培训,对精益理念、问题解决方法论等知识进行培训,将精益管理与各业务实际工作相结合,让培训接地气、粘泥土,内容既有理论知识又有实践案例,做到因材施教、靶向发力,供应链专家工作室打破一人讲众人听的培训模式,增设共享白板、开展头脑风暴,学员轮流上讲台交流心得,使干部职工思想上认同、能力有提升,全力打造精益团队。
自2018年起,该局供应链中心每年至少有1个精益项目进入到局层面进行发布并获得奖项。每年年初,以精益团队为主、协同中心业务管理骨干,对需求、采购、合约、品控、仓储、逆向等供应链全链条进行全面诊断,分析总结上一年各业务开展情况,特别是存在的问题,以指标、问题为导向,提出本年度急需解决和改善优化的问题,形成中心的精益管理课题。“2022年,聚焦供应链数字化和仓储区域化改革,随着租赁仓库的退出及降本增效的压力,我们结合实际,立项了《构建“运行库存+安全库存”物资储备运作模式》、《降低库存物资呆滞率》两个精益项目。”供应链中心副经理高龙介绍说。对于每个精益管理项目实行定人员、定时间、定责任、定标准、定目标的“五定”管理,精益团队迅速行动,分解指标,人人肩上有项目、有指标。
该局开展的《缩短逆向物资处置周期》《靶向提升需求计划准确率》《提升曲靖供电局评标专家关键指标》《降低项目物资剩余率》等项目,直指问题病灶,打破瓶颈,堵住“出血点”,进一步拓宽了创效面。
评标专家管理是采购业务的核心。精益小组在总结工作经验的基础上,竭诚为曲靖电网评标专家提供“五心”优质服务。“思其所想、帮其所需、解其所难”是不变的初心;真诚地倾听评标专家的心声,设身处地地思考专家所需,积极与上级部门反映情况,这是“真心”;“耐心”指导符合条件的专家们入库、及时办理冻结、退库手续,最终圆满完成专家管理的各项指标;“用心”抓好专家队伍建设,强化专家廉洁风险防范意识;“热心”为评标专家服务,解决专家跨地区评标的各类问题。
“运行库存的高效运转是降低平均库存重要突破口,我们可以使用‘储备辅助系统’来确保运行库存申报的准确性”。仓储配送班副班长陈新作为《构建“运行库存+安全库存”物资储备运作模式》项目的主要负责人,带领团队从需求管理、供应管理、库存管理三方面细化管控措施。“精益管理贵在坚持不懈,配网储备物资管理从2018年‘3-4-1’运作模式到2022年‘运行库存+安全库存’运作模式,模式在变,精益管理的思想没有变,精益管理没有最好只有更好。”仓储配送班班长李文波谈到。通过不断的创新和改善,库存物资周转率由935.83%提升至1888.34%,平均库存下降率由4685.28万元压降至1467.58万元,物流运营成本持续降低,物资供应保障效率大幅提升。
精益改善成为风尚,现场管理也得到明显提升,走进物资仓库,电力设备物资按类分类摆放,整整齐齐,地面干净整洁。
曲靖供电局供应链管理连续三年在全省供应链领域综合评价蝉联第一,多项指标位于全省前列,获评2022年云南电网公司供应链示范单位。
下一步,曲靖供电局还将始终坚定不移持续深入推进精益管理,不断提升供应链管理水平。