为深入贯彻党中央、国务院关于提质增效工作的决策部署和国务院国资委的有关要求,认真落实国家开发投资集团和国投电力控股葛粉有限公司的专项工作安排,国投云南大朝山水电有限公司进一步完善提质增效管理体系和机制,对标新质生产力发展要求,持续推动工作取得新成效,奋力跑出高质量发展“加速度”。国投大朝山经营管理部积极贯彻落实提质增效理念,全员参与,从提高质量、增加效益,以及各个工作层面推动企业经营管理持续改进及微创新。
项目管理出实招,牵好头
近年来,经营管理部持续以“项目管理提升”为目标,积极与各部门沟通,总结梳理建立起了一套标准的项目管理方式。一是绘好项目周期“路线图”。全面梳理流程,以项目生命周期为基础,划分公司项目类别。在立项阶段职能部门严格把好前置审核关;按重要程度汇总材料,提升审查效率;完善了立项后调整和终止程序,确保有章可依。二是完善项目管控“关键点”。针对不同类型的项目制定标准表单,明确项目七个标准流程节点和各个环节的具体工作要求,提升了项目管理精益化水平;优化工作流程,简化并规范项目结算所需提交的材料,提高结算效率,确保材料的完整性和准确性。增添了零星项目的管理要求,形成“项目管理一套表”,涵盖所有管理要求,便于员工便捷查阅及应用。
计划管理做实功,提质量
在计划管理过程中,经营管理部秉承“预则立,不预则废”的原则,充分利用台账管理及多种方式强化事前和事中提示,同时将计划执行与绩效考核紧密联动,加强跟踪督促。一是确保计划执行“落得实”。增强项目进度可控,按月建立项目实施计划台账,将项目的总体目标分解为具体的月度任务,提高项目管理的计划性。同时,加强对项目实施进度的检查、提示,解决了项目采购申请审批提交滞后的问题,为项目按计划执行奠定坚实基础。截至2024年11月底,除日常维护、涉网设备检修项目未结算外,其余项目已全部完成结算。12月前完成结算的项目比例达84%,与2018年(60%)及前三年平均数(73%)相比均有较大提升;12月及四季度结算的项目比例也有较大幅度降低。二是开通计划调整便捷“通道”。为了规范计划工作调整流程,在OA中增设“工作计划调整审批流程”,年度、月度重点工作计划、专项工作计划调整均适用,优化了工作流程,便捷了员工操作。
网信工作求实效,降成本
经营管理部紧跟上级单位大力推广统建系统的整体进度,展现出充分的执行力。通过应用新技术新设备,成功将部署在异地的系统整合至本地云主机,削减了平台和线路租赁费用,显著增强了系统的安全性及稳定性。
一是增强系统运维“主导力”。经营管理部主动调整信息系统运维模式,将原有固定总价合同调整为按实际维护量结算的单价合同,进一步提升了承包商对服务效率与质量的重视,更加灵活地应对各种不确定因素。经测算,OA运维费比往年节约6万余元,ERP运维费在合同总金额比2023年已降低9万元的基础上,实际结算运维费预计还将降低10万元。组织员工到承包商总部学习技术和维护方法,拓宽专业知识领域,提高员工自身的技术水平,已具备一定的维护能力,逐渐减少对承包商的依赖,降低维护成本,同时更好地掌控维护工作的进度和质量,现已承接了原应交付承包商的32张维护单,为公司节省了9900元的成本。
二是深挖现有资源“利用率”。经营管理部全面开展了计算机类设备及办公物品清查工作;对36台个人办公计算机升级加装固态硬盘,提高计算机运行速度,最大限度延长设备的使用寿命,2023年以前批次电脑均已全部升级优化。优化计算机类办公用品的采购和配发方式,按需供货;对以往各部门分散存放的打印机耗材进行回收和分类统一管理。截至目前,通过集中管理模式,办公用品采购费用与前三年平均数相比降低40%,尽最大可能压降相关成本支出并取得良好效果。