物资需求计划申报过程中存在物资配置、数量单位等错报、需求反复退回修改、单项领用计划错误导致单项退库超5%的规范性问题,切实影响供应链重点指标需求计划准确率,影响采购进度。从类型看,物资、服务、工程申报内容有差别,从单位层级看,局属各部门和县级单位申报流程有差别。部分需求申报人员因刚接手工作,需经常性对接供应链专责咨询需求计划填写要求,供应链专责沟通工作量大。
聚焦上述需求计划申报中痛难堵问题,楚雄供电局探索三、四级单位采购物资、非物资(含工程、服务)需求计划申报指南编制,构建出操作性强、链条清晰的全业务规范图文演示,形成《云南电网有限公司楚雄供电局采购需求计划申报指南》。
指南明确了项目物资从项目工作台—材料清册编制—物资申购—生成需求计划全流程,并对零星采购需求申报—零星采购单编制—采购审批—采购公告等进行图文展示,对易错点进行标注提醒,为需求培训和教育工作提供丰富的素材,帮助员工更好地理解和掌握需求管理规范,提升核心业务服务效能。